Después de asumir el cargo de la subgerencia general
de MASA, Michael Jiao no tardó mucho en identificar
un grupo de problemas heredados de la época de THOMSOM,
incluyendo la disminución de la productividad y el
déficit financiero. En aquel entonces, casi
todos los empleados mantenían hacia mí una
actitud de sospecha e incluso, antipatía. Me tomaron
como un intruso y me consideraron incapaz de administrar
una fábrica de gloriosa historia como MASA.
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El sistema administrativo
efectivo se beneficia de la cultura empresarial reconstruida. |
Desde los años 80, después de su fundación,
esta empresa ha pasado por las manos de compañías
como RCA y GE, de Estados Unidos, THOMSON, de Francia, y
ahora TCL, de China. Todas vinieron con los ojos puestos
en el inmenso mercado americano. En la época de RCA,
fue la única fábrica manufacturera en la zona
fronteriza entre EE.UU. y México, pero luego de los
años 80 del siglo pasado, surgieron a su alrededor
numerosas industrias de mayor magnitud y además de
los mexicanos y americanos, empezaron a encontrarse caras
europeas y asiáticas. Sin embargo, las primeras empresas
chinas no aparecieron hasta el siglo XXI.
Cuando vino Michael Jiao, MASA contaba con casi 3.000 empleados,
el 80% de ellos mexicanos, además de los americanos,
franceses y 5 chinos. En aquel entonces eliminar el
déficit financiero resultaba primordial y en el caso
de MASA esto suponía reducir el costo empresarial,
recordó Jiao.
Basado en su experiencia administrativa en la alta directiva
de las empresas transnacionales, como Motorola y Nokia,
Jiao se percató de las diferencias de las rutinas
laborales en la compañía. Llegar media
hora más tarde a las juntas y tardar una semana o
más tiempo en responder los e-mail de los clientes
era muy común y corriente. En realidad esto revela
una ideología administrativa de carácter europeo
y americano, que tiende a la administración humana
y los reglamentos tolerantes y espaciosos. Este régimen
puede ser adecuado para las empresas en su periodo de alza,
pero para una en déficit, significa un lujo,
afirmó.
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En el stand de TCL
se notan los elementos culturales de multinaciones combinados. |
Eliminar los retrasos en las juntas se convirtió
en el primer paso reconstructivo de la cultura empresarial
y por eso el empresario chino adoptó una medida un
poco extremista. Cinco minutos después
del inicio de la junta, cerraría las puertas de la
sala, para que los funcionarios que llegaran con retraso
no pudieran entrar. Según la costumbre local, los
primeros 5 minutos de la junta son abiertos a unas conversaciones
ligeras sobre el tiempo y el clima, pero no se demora mucho
en abordar los temas principales. Los que pierdan el proceso
inicial, la parte más importante de una junta, además
de ser incapaces de incorporarse a tiempo a la discusión
del tema, pueden producir molestias al resto de los presentes
e interrumpir la continuidad de la reunión. Por este
motivo, si uno llega tarde, ya no necesita entrar.
Al principio muchos administradores quedaron aturdidos y
perplejos cuando llegaron tarde a la reunión y vieron
las puertas de la sala de juntas cerradas, pero luego disminuyeron
notablemente las tardanzas.
La primera ronda es sólo el paso inicial
El segundo paso que dio la nueva directiva estuvo dirigido
hacia el correo electrónico. Exijo a todos
los empleados, incluyéndome a mí, responder
los e-mail de los clientes en menos de 24 horas. No se trata
de un problema sólo relacionado con la cortesía,
sino también con la existencia de MASA en la competencia
del mercado. A quienes no contesten a tiempo las primeras
dos veces, voy y les advierto. Si persiste el problema,
los incluyo en la lista de los despistados, explicó
Jiao.
Sin embargo, fue una confrontación sucedida entre
Michael Jiao y la ex responsable del Departamento de Asuntos
Aduaneros, lo que provocó al fin entre los empleados
de MASA el efecto de sacudida. Esta es un área fundamental
de la empresa, cuya jefa fue directora aduanera y disfrutaba
en MASA del salario más alto y un gran poder de decisión.
Sin embargo, el director descubrió que esta parte
de la compañía tenía un exceso de personal
y presentaba altos costos anuales de operación. Una
serie de planes dedicados al control de este indicador,
establecidos por Jiao, encontraron obstáculos para
su aplicación en el departamento.
Ante la petición del máximo responsable de
la empresa de comunicar las disposiciones a la jefa de asuntos
aduaneros, ésta se mostró arrogante. Sin más
opción, Michael Jiao tomó al fin la decisión
de despedirla, a lo que la funcionaria respondió
amenazante que si fuera despedida, todo el departamento
abandonaría la empresa conmigo. Además, todos
los materiales suyos no entrarán ni los productos
saldrían. Muchos advirtieron a Jiao que no
armara líos con la señora. Aún los
directores anteriores, americanos, franceses o mexicanos,
no habían encontrado forma de controlarla.
Todos los empleados estaban mirando la confrontación
y cómo marchaba la aplicación de los planes
recién establecidos para reducir los costos. No me
quedaba más alternativa que adelantar. Lo bueno es
que poseo bastante experiencia en los asuntos aduaneros
e hice suficientes preparativos para todas las posibilidades,
comentó Jiao.
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Las actividades al
aire libre favorecen la indentificación de los
empleados con la empresa. |
La atmósfera de aquel entonces era verdaderamente
tensa. Al enterarse de los planes de contingencia
concebidos por el director para enfrentar la situación,
los empleados del departamento se presentaron ante él
y prometieron quedarse en MASA. De tal modo que nada sucedió
el día de la salida de la jefa del Departamento de
Asuntos Aduaneros de la empresa. A partir de ese día,
cambió la impresión de todos los empleados
sobre Michael Jiao y comenzaron a confiar en él.
Mis compañeros me felicitaron diciéndome
Eres excelente, dijo el ejecutivo.
Al cierre de 2006, un año después de asumir
la dirección de MASA, se apreció una reducción
importante del costo humano, tanto en los activos fijos
como en las líneas de producción, en las que
se registraron bajas respectivas de un 40% y un 12%. Quizá
no todos me quieran, pero ellos tienen que reconocer el
éxito en el trabajo. El jefe del Departamento
de Contabilidad, con 40 años de experiencia en la
compañía, calificó a Michael Jiao como
un hombre muy sagaz y difícil de tratar. Este
chino trae a MASA dinámica y energía.
Sobre las medidas aplicadas, Miachael Jiao explicó:
En realidad sólo adapto el concepto disciplinario
de nuestro país al modelo administrativo europeo
y americano. Ciertamente, el empresario está
realizando no sólo una reforma del modo administrativo,
sino también un ajuste e integración de diferentes
culturas. En la nueva filosofía empresarial de MASA
se combinan cuatro culturas esenciales: mexicana, francesa,
americana y china.
Por una parte, los empleados provenientes de China se empeñan
en el estudio del idioma español y, por la otra,
los mexicanos hacen igualmente sus esfuerzos por aprender
el chino. Empecé a dominar un poco el chino.
Es también un medio de conocer el pensamiento de
las personas de ese país, con hábitos diferentes
a los nuestros. Por ejemplo, aunque no quieran hacer algo,
los chinos no rechazan la idea de plano, evitan decir No,
por eso con frecuencia antes interpretaba mal sus ideas,
expresó Jonathan Becerra, Gerente de Proyectos de
Mercadotecnia de TCL México.
Para elevar la identificación de los empleados con
la empresa, MASA suele organizar actividades como los campamentos
de adiestramiento, viajes colectivos de vacaciones y premia
a los empleados destacados, entre otras iniciativas. Seamos
mexicanos o chinos, a todos nos gusta participar en las
celebraciones el fin de semana o en los días festivos
de México o China, en los cuales bailamos, cantamos
y cocinamos platillos deliciosos. Los colegas se interesan
mucho en la cocina de la nación asiática y
también van de turismo a China, junto con los compañeros
chinos, relató Murphy Zhang, director de Ventas
de TTE México. En una oportunidad la oficina de esa
compañía en el país fue asaltada y
para proteger los bienes de la empresa, tres empleados mexicanos,
poniendo en riesgos sus vidas, trataron de convencer a los
asaltantes de que se marcharan.
Cuando trabajamos en una compañía,
pertenecemos a un conjunto con el mismo objetivo,
manifestó Jacky Chan, Director General de TTE México.
A esa conclusión llegó Batia Wiesenfeld, profesor
asociado de la Universidad de New York. En las compañías
transnacionales encontrarás la cultura empresarial
imponiéndose a la de algún país.
En la alta directiva de TCL, junto a los administradores
chinos como Michael Jiao y Jacky Chan, con experiencia laboral
en las empresas transnacionales, cada día hay más
administradores mexicanos, lo que forma una parte importante
de la estrategia de internacionalización de la compañía.
Entre esos directivos destacan Gustavo González,
actual Gerente General de MASA, y Arturo Gómez, responsable
de Ventas de TTE México. Al mismo tiempo, desde la
sede matriz de TCL se envía cada año a una
gran cantidad de empleados a las sucursales en el exterior,
a capacitarse y trabajar.
Ding Fucheng, ex-director de ventas de alto nivel en China,
ha venido al extranjero y actualmente asume la Gerencia
Regional de Ventas de TTE México. Muchos se
sorprendieron por mi decisión de venir a México,
abandonando los éxitos ya logrados en China. Mi motivo
en realidad es muy sencillo: no puedo dejar pasar la oportunidad
de conocer el mercado internacional, subrayó.
De un recién llegado que no sabía ni una frase
del español, Ding es capaz ya de conversar con fluidez
con los mexicanos.
En este país, el representante chino sigue siendo
un excelente vendedor, pero su éxito no se muestra
en la suma de las unidades vendidas, sino en el control
de las fuentes de venta.
He aprendido mucho de México, que cuenta con
un mercado más maduro que China. En nuestro país,
las promociones de precio bajo constituyen el medio más
efectivo para dominar el mercado. No obstante, aquí
bajar el precio no funciona de la misma manera, sobre todo
no convendría a una marca desconocida ni siquiera
con la ventaja en el costo, como TCL. Los fracasos de Ericsson
y Dell en ese sentido nos dieron buenas lecciones,
resumió.
Por este motivo, aunque muchos compradores fuertes le presionaron
para que bajara el precio de salida, insistió en
aplicar la misma tarifa de venta a menudeo. Tenemos
que respetar las leyes de este mercado y ser pacientes.
Si en China bailamos la danza folklórica, aquí
nos toca el baile de salón, cada paso tiene que corresponder
al ritmo, reflexionó.
En América, TCL se esfuerza por ampliar su magnitud
y reforzar la posición. En 2007, además de
televisores, incluirá también en su plan de
ventas otros electrodomésticos, como refrigeradores
y acondicionadores de aire. Son productos muy demandados
en el mercado mexicano, ojalá y más consumidores
locales puedan beneficiarse de los productos chinos,
agregó Arturo Gómez.
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Los juegos tradicionales
de México siempre interesan más a los
empleados. |
En MASA se están instalando las nuevas líneas
de montaje del monitor LCD, al cual Víctor, un obrero
mexicano de 29 años ve su futuro: Cuando era
niño, creía que el éxito personal lo
tenía que obtener fuera de mi pueblo natal, pero
ahora me dí cuenta que el éxito existe exactamente
en la tierra que estoy pisando. Lo que gusta más
al muchacho de TCL es el vigor que siente en la empresa,
que siempre le da la sensación de ir progresando.
Como una de las primeras empresas chinas que se lanzan
a conquistar el mercado internacional, TCL está acumulando
las experiencias y sentando las bases por medio de los logros
y fracasos que experimenta durante su proceso de globalización.
Frente a los comentarios y puntos en pro o en contra de
la iniciativa de ir fuera del país, Li Dongsheng,
presidente de TCL respondió: Los pioneros son
destinados a sobrepasar más barreras y pagar un mayor
precio que los seguidores. Pese a esto, tomamos la decisión
y nunca vamos a arrepentirnos.